Struktur yang Wajib Ada Dalam CV Administrasi
Setelah mengetahui pentingnya tata letak yang tepat pada cv Anda, kini saatnya untuk mengetahui terkait struktur cv yang akan digunakan.
Struktur atau format CV yang tepat dapat menjadi pembeda dengan rata-rata cv yang beredar. Tentu saja, hal ini akan menjadi poin tambahan yang membuat HRD akan tertarik untuk membaca cv milik Anda tersebut.
📌Ingat, format yang digunakan secara luas dalam cv admin adalah format cv kronologis. Misalnya, Anda harus membuat riwayat pekerjaan, tugas dasar kantor, serta informasi lain dalam urutan kronologis tentang bagaimana Anda dapat menangani tugas sebagai admin tersebut.
Saat Anda menerapkan format kronologis ke dalam CV, maka hal ini akan meningkatkan peluang CV milik Anda lebih diperhatikan oleh HRD.
Dilansir dari laman JobStreet, pekerjaan sebagai staff administrasi kini tersedia sebanyak 1.018 lowongan di tahun 2021 ini. Banyaknya perusahaan yang membuka lowongan kerja di bidang administrasi ini tentunya membuka peluang untuk Anda yang ingin segera bekerja di posisi tersebut.
Ditambah lagi, kisaran gaji yang diberikan pun cukup besar, terutama untuk para fresh graduate. Menurut data dari Indeed, rata-rata gaji staff admin adalah sebanyak kurang lebih Rp3.828.000 per bulan di Indonesia.
Jika Anda mengincar bidang administrasi ini, maka tidak hanya fokus terhadap skill yang dimiliki saja. Tetapi, pastikan Anda juga mampu membuat sebuah CV yang dapat membuat perusahaan segera melirik Anda. Sebab, pekerjaan ini memang terbilang banyak dicari oleh para pekerja sebagai bidang yang mereka inginkan.
Dalam artikel kali ini, Anda bisa melihat beragam contoh cv menarik yang dapat digunakan sebagai pedoman dalam pembuatan cv (Curriculum Vitae)Â milik sendiri.
Contoh Pengalaman Kerja
Berikut ini contoh cv di bagian pengalaman kerja, yaitu:
Perusahaan Data XYZ (Agustus 2017 – sekarang)
Berikut ini contoh pengalaman kerja yang salah dan tidak boleh Anda gunakan.
Agustus 2017 – Sekarang
Sebagian besar pekerjaan kantor telah memberikan syarat pendidikan untuk para karyawannya. Persyaratan pendidikan ini tergantung kepada posisi kerja yang akan diambil. Umumnya, syarat pendidikan untuk pekerja kantoran yang berlaku di Indonesia adalah mulai dari SMA/SMK Sederajat sampai gelar sarjana.
Oleh karena itu, cara yang tepat untuk menarik perhatian HRD adalah dengan mencantumkan latar belakang pendidikan yang Anda miliki.
Menunjukkan latar belakang pendidikan ini merupakan cara efektif agar perusahaan dapat memperhatikan cv yang Anda miliki. Terutama bagi perusahaan yang memang mencari karyawan dengan latar belakang pendidikan administrasi perkantoran.
Setelah mengetahui pentingnya bagian pendidikan yang sesuai dengan pekerjaan administrasi ini, maka ada beberapa tips yang bisa digunakan untuk mulai menulis bagian pendidikan secara tepat, yaitu:
Keterampilan dan Sertifikasi Komputer
Tugas admin terbilang sangat banyak di berbagai perusahaan manapun. Sebagai administrator profesional, Anda akan sering bekerja dengan menggunakan software untuk mengelola dan mengatur laporan penggajian, penjadwalan, serta menyiapkan cek.
Oleh sebab itu, Anda harus menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan atau keahlian di bidang komputer, khususnya software. Anda bisa mencantumkan keterampilan ini dan menunjukkan sertifikasi komputer yang dimiliki di dalam cv.
Sertifikasi komputer dapat menunjukan kepada hrd bahwa Anda memang memiliki riwayat kerja yang berharga serta pelatihan yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan kerja dengan baik.
Bagian ini selalu direkomendasikan untuk menunjukan informasi tentang pengetahuan bahasa yang Anda miliki. Terutama, jika lowongan kerja online maupun offline memang memberikan persyaratan untuk menguasai bahasa tertentu.
Dengan menunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda memiliki keterampilan multibahasa tentu akan menjadi poin plus yang membedakan Anda dengan pelamar lainnya. Sebab, kunci dari seorang administrator profesional adalah memiliki kemampuan bahasa dan komunikasi yang baik.
Dalam membuat cv yang menarik, maka Anda harus menunjukkan kemampuan Anda secara singkat, efektif, dan profesional. Dalam artikel ini, kami sudah membahas semua faktor dan bagian penting yang akan membuat cv Anda terlihat lebih menarik dibandingkan yang lainnya.
Di bawah ini merupakan ringkasan yang berisi mengenai poin-poin penting dalam menulis cv yang mesti Anda ingat, yaitu:
Anda dapat memulainya dengan memilih tata letak dan format resume yang tepat. Kemudian, silakan isi bagian cv yang sudah dibuat dengan konten relevan berdasarkan latar belakang pendidikan dan riwayat kerja.
Mulailah dengan Membuat Judul untuk CV Admin Terlebih Dahulu
Dalam membuat CV, pastikan bahwa nama Anda sudah tertulis dengan format yang tepat. Contoh daftar riwayat hidup ini akan ditulis berdasarkan informasi diri Anda dan karir Anda sebagai admin di perkantoran. Jadi, sudah pasti bahwa judul yang digunakan memuat informasi mengenai nama lengkap Anda sendiri.
💡Di bagian atas CV, silakan tulis nama lengkap Anda dengan ukuran font 14-16 lebih besar dari huruf lainnya. Sebab, nama lengkap akan dijadikan sebagai judul utama CV Anda.
Kemudian, tulis informasi kontak di bawah nama Anda. Jangan lupa untuk menulis alamat email, nomor telepon, jabatan, serta informasi tambahan seperti LinkedIn.
Selain itu, pastikan untuk memperbesar ukuran nama bagian lainnya juga. Namun, ukuran yang digunakan lebih kecil dari ukuran huruf pada judul utama.
Jelaskan Pengalaman Kerja yang Anda Miliki
Setelah mulai menulis bagian riwayat kerja, kami akan memberikan tips penting yang bisa membantu Anda untuk menyelesaikan bagian ini dengan baik.
Pastikan untuk membuat kata kerja tindakan pada setiap awal kalimat. Hal ini akan memberikan dampak dari setiap poin kunci utama yang dibuat di dalam deskripsi kerja.
Selain itu, Anda bisa menggunakan contoh di dalam deskripsi kerja, seperti bagaimana Anda dapat mempengaruhi metrik laporan triwulan perusahaan.
Kemudian, jangan lupa untuk menebalkan setiap judul pekerjaan yang Anda tulis beserta nama perusahaan dan masa kerja di bagian bawahnya.
Tips bermanfaat: Agar pengalaman yang Anda tulis dapat muncul dengan baik dan mudah dibaca, maka pastikan untuk menggunakan poin-poin saat menjelaskan setiap deskripsi pekerjaan yang dilakukan sebelumnya. Poin-poin ini juga berlaku saat Anda menyebutkan pencapaian yang pernah didapatkan dari pekerjaan tersebut.
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, Anda dapat menggunakan bentuk format kronologis saat menulis riwayat kerja dan tanggung jawabnya.
Cara Membuat CV Staff Administrasi
Ada beberapa faktor utama yang harus Anda perhatikan saat ingin membuat CV untuk bidang staff administrasi perkantoran. Dalam hal ini, Anda harus memperhatikan bahwa konten dan teks yang akan dimasukkan ke dalam CV mudah dibaca dan dimengerti oleh para pembacanya.
Sebelum kita membahas secara rinci, mari buat terlebih dahulu beberapa aturan dasar seperti berikut.
Anda harus memastikan bahwa tata letak yang akan digunakan sudah tepat di dalam cv nanti. Selain itu, pastikan bahwa cv yang digunakan sudah memiliki beberapa bagian yang penting, sehingga terlihat bagus dan mudah dibaca.
📌Ingat, pastikan untuk mempertimbangkan tata letak dan format yang tepat di dalam CV.
Tata Letak yang Wajib Ada Dalam CV Administrasi
Tata letak yang terdapat di dalam cv staff administrasi akan menentukan seberapa besar HRD akan memahami dan tertarik dengan cv yang Anda miliki.
Anda dapat membagi informasi yang dimiliki ke dalam beberapa bagian. Hal ini akan membuat proses penulisan cv menjadi lebih mudah dan terlihat menarik.
Berikut ini merupakan bagian tata letak cv yang akan dibahas dalam artikel kali ini, yaitu:
Contoh Desain CVÂ Staff Administrasi yang Akan Dilirik HRD
Desain CV staff administrasi menarik yang terlihat profesional dan akan mendapatkan komentar bagus oleh HRD, bisa Anda temukan pada beberapa contoh cv berikut.
082XXXX JL. Ahmad Yani Nomor 6 Bandung 13765 [email protected] [email protected] 30 November 1982
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Office Administrator selama lebih dari 5 tahun. Saya memiliki keahlian yang baik dalam multitasking, dapat bekerja sesuai dengan deadline, mampu menangani jadwal kegiatan kantor dengan efisien, serta mampu menangani sejumlah besar pertanyaan terkait bisnis.
Office Administrator Perusahaan Data ABC Juni 2016 – Sekarang Deskripsi Tugas:
Universitas Widya Utama 2006 Sarjana Pendidikan Administrasi Perkantoran; IPK 3.6/4
Minat/Hobi Membaca, menggambar
Keahlian Lain: Microsoft Office
Contoh CV di atas dapat Anda gunakan saat ingin melamar menjadi staff administrasi. Sebab, di sana sudah menyediakan template CV lengkap, seperti adanya nama lengkap, alamat, email, nomor telepon, serta informasi penting lainnya. Sehingga, CV tersebut dipastikan bisa menarik HRD untuk merekrut Anda agar bekerja di kantor mereka.
Selain CV di atas, Anda juga bisa menggunakan contoh cv lain yang lebih lengkap. Yang mencantumkan informasi tambahan pada keahlian bahasa beserta narahubung yang bisa dapat memberikan rekomendasi maupun seluruh informasi riwayat kerja Anda di perusahaan lama.
Berikut ini contoh cv staff administrasi yang dikelola dengan menarik dan lengkap, yaitu:
JL. AH Nasution Nomor 45 Bandung, 45362
LinkedIn: Zainal Mustafa
Saya memiliki pengalaman di bidang Office Administrator selama lebih dari 5 tahun di berbagai perkantoran. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam multitasking, memiliki keahlian khusus dalam mengelola agenda sesuai waktu yang ditentukan, mampu membuat jadwal dan meningkatkan kantor dengan efisien, serta menangani sejumlah pertanyaan bisnis.
Office Administrator Perusahaan Data XYZ (Agustus 2017 – sekarang)
Universitas Bisnis Bandung, 2011-2015 Magister Administrasi Bisnis, IPK: 3.6/4
Kursus Kursus Microsoft Office
Pendidikan Non Formal Pelatihan Administrasi Perkantoran Universitas Bisnis Bandung, 2012
Bapak Nyoman 082XXXX [email protected] PT Citra Damai Bandung
Jika sudah melihat contoh template cv menarik dan profesional di atas, selanjutnya adalah mulai menulis langkah-langkah membuat cv staff administrasi itu sendiri. Adapun cara membuat contoh cv admin yang terlihat menarik dan profesional, bisa Anda ikuti langkah-langkahnya berikut ini.
